Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Evidence obyvatel | Personální agenda | Mzdová agenda | Evidence poplatků | Sociální péče, opatrovnictví | Evidence smluv, dary, plné moci | Vedení účetnictví | Materiály ZO | Matrika (vidimace a legalizace) | Czech Point | Mobilní rozhlas | Volby (seznamy voličů, voličský průkaz) | Kronika | Veřejné zakázky, dotace | Spisová služba | Evidence včelstev | Evidence žádostí a stížností | Notáři, PČR, soudy, exekutorský úřad | Úřední deska | Kódy, klíče, razítka | Zpravodaj obce | Obecně závazné vyhlášky | Vítání občánků a životní jubilea | Pronájem obecních prostor | Veřejné vyhlášky | Certifikáty | Knihovna | JSDH |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Kombinace Správce+Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Evidence obyvatel | vedení personální agendy | vedení mzdové agendy | vedení agendy poplatků | vedení agendy - výkon opatrovnictví | vedení smluv podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | správce rozpočtu | Zápisy ZO, pozvánky, usnesení | ověřování podpisů a listin | výpis rejstříku trestů, výpis bodového hodnocení řidiče, vípi evidence byvatel, výpis z KN, výpis insolvenčího rejstříku, výpis z veřejného rejstříku | informování občanů | výkon přenesené působnosti např. Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon, Zákon č. 13/1997 Sb., zákon o pozemních komunikacích etc. | Záznam historických událostí v obci stručným způsobem a zachycení významných událostí | Veřejné zakázky | vedení agendy spisové alužby | vedení agendy včelstev | Zákonná povinnost vedení žádosti a jejich evidence a zvěřejňování dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | vedení agendy v dané věci | Zveřejňování dokumentů | vedení agendy z provozních a zákonných důvodů | Informovanost občanů | zákonná povinnost - evidence právních předpisů obce | agenda životních událostí | zpracování poplatků za nájem | zákonná povinnost | zákonná povinnost | egenda knihovny - organizační | agenda JSDH - organizační |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Občané | zaměstnanci obce | zaměstnanci obce | občané obce | občané | smluvní strany, občané | smluvní strany, občané, | Veřejnost | veřejnost, občané | veřejnost | veřejnost | veřejnost | veřejnost, občané | smluvní strany - občané FO, společnosti PO | občané | občané - vlastníci včelstev | občané žadatelé | občan - dotčený účastník daného řízení | občané | starostka, místostarostka, účetní | občané obce | veřejnost | občané obce, děti s TP | veřejnost | veřejnost, občané | starostka | občané - vypůjčitelé | členové jednotky SDH |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresní, datum narození, r. č., TP, místo narození, rodinný stav, občanství, národnost | Jmenné, adresní, datum narození, r. č., TP, kód pojišťovny, číslo OP, bankovní spojení | Jmenné, adresní, datum narození, r. č., TP, kód pojišťovny, číslo OP, bankovní spojení | jmenné, adresní | jmenné, adresní, datum narození, RČ, TP, kód pojišťovny, OP, bankovní spojení | jmenné, adresní, datum narození, ICO, RČ, TP, sídlo, bankovní spojení | jmenné, adresní, datum narození, ICO, RČ, TP, sídlo, bankovní spojení | jmenné, adresní, RČ, TP, datum narození, LV, IP adresa | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa, telefon | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa, telefon | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa, telefon | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa, telefon | jmenné, adresní, RČ, datum narození, DS, telefon | jmenné, adresní, RČ, datum narození, adresa, telefon | jmenné, adresní, LV - pouze vyjímečně s odkazem na povinnosti Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových - hledání vlastníka | jmenné | jmenné | agenda neobsahuje OÚ | jméno, příjmení, adresa rodičů, jméno, příjmení, datum narození dítěte | jmenné, adresní, RČ, DS, datum narození | jmenné, adresní, LV, RČ | jmenné, adresní, datum narození | jmenné, adresní | jmenné, adresní, |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | starosta, místostarosta, účetní, nositel OÚ (dotčený občan) | starostka, místostarostka, účetní, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, OSSZ, FÚ, KÚ - audit | starostka, místostarostka, účetní, zdravotní pojišťovna, ČSSZ, OSSZ, FÚ, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka | starostka, místostarostka, účetní, zastupitelé, KÚ - audit | starostka, místostarostka, účetní, zastupitelé, KÚ - audit | Veřejnost, KÚ - audit | občan - žadatel | občan - žadatel | dotčený občan | dotčený občan | veřejnost, občané | starostka, místostarostka, účetní, poskytovatel dotace, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní, občané, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní, KÚ - audit | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní | starosta | starosta, místostarostka, účetní | starosta, místostarostka, účetní |
Doba uchování osobních údajů | S/1, V/5, S/50 | S50, S10, S5,S3 | S50, S10, S5,S3 | S5 | V5, S10 | V5, S5, A5 | S10, S5, V10, A10 | A/10 | S/5 | V/5 | NE | S/5, V/5, A/10, S/2 | A 10 | S5 | viz spisový řád | V5 | A5, S/5 | A5, S5, V5 | NE | NE | A 5 | A 10 | NE | V5 | V5 | NE | V5 | S/5 |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | f | e | c | c | e | c | c | e | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel; Zákon č. 111/2009 Sb. o základních registrech | Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce | 565/1990 Sb., - Zákon o místních poplatcích, | Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád | Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | Zákon č. 563/1991 Sb., Zákon o účetnictví | Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích | Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování, vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu | Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | bez právního základ | Zákon č. 183/2006 Sb. Zákon o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) |
Zákon č. 132/2006 Sb.,Zákon o kronikách obcí | Zákon č. 134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek |
Zákon č. 499/2004 Sb.Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | 326/2004 Sb. o rostlinolékařské péči | Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | Zákon č. 120/2001 Sb., exekuční řád, vyhláška č. 330/2001 Sb., o odměně a náhradách soudního exekutora | Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb.) | vlastní agenda přístupů k agendovým systémům | vlastní agenda bez právního základu | Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | vlastní agenda bez právního základu - požádá-li občan | Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek | Zákon č. 101/2000 Sb., o zpracování osobních údajů | Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách | Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |